Privacy e cookie policy

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Comune di Sarzana
Indirizzo: Piazza Matteotti 1, 19038 Sarzana (SP)
E-mail: info@sarzana2028.it
PEC: protocollo.comune.sarzana@legalmail.it
Telefono: 0187 6141

2. Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Se nominato, il DPO può essere contattato a: [inserire contatti DPO]. Se non è stato nominato un DPO, eliminare questa sezione o indicare un referente interno.

3. Tipologie di dati raccolti

Il Sito può raccogliere le seguenti categorie di dati personali, a seconda delle funzionalità utilizzate dall’utente:

• Dati di navigazione: informazioni raccolte automaticamente dal server (indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, data e ora di accesso, percorso di navigazione). Questi dati sono raccolti per il solo funzionamento tecnico del Sito e per finalità statistiche aggregate.
• Dati forniti volontariamente dall’utente: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, messaggi inviati tramite form di contatto, eventuali contenuti caricati dall’utente.
• Dati di contatto per newsletter: se l’utente si iscrive alla newsletter, verranno trattati l’indirizzo e-mail e i dati eventualmente forniti nel profilo.
• Dati di pagamenti (se applicabile): il Sito non gestisce direttamente pagamenti online. Se il Sito rimanda a servizi di pagamento di terze parti, i dati di pagamento vengono trattati direttamente da tali fornitori.
• Cookie e tecnologie simili: per informazioni dettagliate sui cookie si veda la sezione dedicata.

4. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità, con le relative basi giuridiche:

1. Erogazione del servizio e funzionamento del Sito — per eseguire misure tecniche necessarie alla gestione e sicurezza del Sito. (Base giuridica: legittimo interesse del Titolare).
2. Risposta a richieste inviate tramite form o e‑mail — per dare seguito alle comunicazioni inviate dagli utenti. (Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o legittimo interesse / consenso, a seconda del contesto).
3. Invio di newsletter o comunicazioni commerciali (se attivo) — previo consenso esplicito dell’utente, ove richiesto dalla legge. (Base giuridica: consenso).
4. Analisi statistiche e miglioramento del Sito — tramite strumenti di analytics e reportistica aggregata. (Base giuridica: legittimo interesse del Titolare; quando richiesto, previo consenso per cookie non essenziali).
5. Adempimenti legali e fiscali — per l’eventuale conservazione di dati ai fini legali/tributari. (Base giuridica: obbligo legale).

5. Cookie e tecnologie di tracciamento

Il Sito utilizza cookie e tecnologie simili. I cookie si distinguono in:

• Cookie tecnici/necessari: necessari per il funzionamento del Sito (non richiedono consenso).
• Cookie di preferenza e statistica: per ricordare scelte dell’utente e analizzare l’uso del Sito (possono richiedere consenso).
• Cookie di profilazione e marketing: usati per fornire pubblicità mirata (richiedono consenso esplicito).

Alla prima visita, l’utente visualizzerà un banner informativo per la gestione del consenso ai cookie. Le preferenze possono essere modificate in qualsiasi momento seguendo le istruzioni contenute nel banner o contattando il Titolare.

**Il Sito non utilizza strumenti di terze parti che comportino installazione di cookie diversi da quelli tecnici essenziali.

6. Modalità del trattamento

I dati sono trattati mediante strumenti manuali ed elettronici con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con misure di sicurezza idonee a garantirne la riservatezza, integrità e disponibilità. L’accesso ai dati è limitato al personale autorizzato e ai soggetti terzi coinvolti nelle operazioni (es. fornitori di servizi tecnici, provider hosting, piattaforme di newsletter), nominati eventualmente Responsabili del trattamento.

7. Periodo di conservazione

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono raccolti e comunque:

• Dati di navigazione: fino a 6-24 per motivi tecnici e di sicurezza.
• Dati forniti tramite form / email: fino a quando l’utente non richiede la cancellazione o per il tempo necessario a gestire la richiesta.
• Dati per newsletter: fino a revoca del consenso.
• Dati conservati per obblighi legali: per i termini previsti dalla normativa vigente.

(Suggerimento: inserire periodi di conservazione specifici in base alla normativa applicabile e alle esigenze organizzative.)

8. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi quali:

• Fornitori di servizi tecnici (hosting, manutenzione, piattaforme di invio e‑mail);
• Autorità competenti se previsto da legge o per l’esercizio dei diritti del Titolare;
• Altri soggetti su richiesta dell’utente o necessari per l’esecuzione dei servizi richiesti.

I dati non saranno oggetto di diffusione pubblica senza il consenso dell’interessato, salvo obblighi di legge.

9. Trasferimenti extra‑UE

Se i dati vengono trasferiti verso Paesi al di fuori dell’Unione Europea, il Titolare adotterà le garanzie previste dal GDPR (clausole contrattuali standard, decisione di adeguatezza, ecc.). In tale caso, le informazioni specifiche relative ai trasferimenti saranno rese disponibili su richiesta.

10. Diritti dell’interessato

L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati.

In particolare, si può esercitare il diritto di:

• Accesso (art. 15 GDPR)
• Rettifica (art. 16 GDPR)
• Cancellazione («diritto all’oblio») (art. 17 GDPR)
• Limitazione del trattamento (art. 18 GDPR)
• Portabilità dei dati (art. 20 GDPR)
• Opposizione al trattamento (art. 21 GDPR)
• Revoca del consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca)

Per esercitare i diritti sopra indicati, l’interessato può inviare una richiesta scritta a: [inserire e‑mail del Titolare] o PEC: [inserire PEC].

Se del caso, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (in Italia: Garante per la protezione dei dati personali).

11. Misure di sicurezza

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, alterazione o divulgazione indebita. Tali misure vengono valutate e aggiornate periodicamente.

12. Modifiche all’informativa

Il Titolare si riserva la facoltà di aggiornare o modificare la presente informativa, anche in relazione a cambi normativi o all’introduzione di nuovi servizi. Eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina con l’indicazione della data di aggiornamento.

13. Ulteriori informazioni e contatti

Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali o per segnalare violazioni, si prega di contattare il Titolare ai recapiti indicati nella sezione 1.

Il Sito non utilizza cookie di profilazione, statistici o strumenti di terze parti.)

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